خرید لپتاپ اداری
IT یکی از مهم‌ترین بخش‌های هر شرکت یا اداره‌ای محسوب می‌شود. چرا که شرکت‌ها برای مدیریت امور خود به یک سری سخت افزار و نرم افزار خاص نیاز دارند. از نرم افزارهای مدیریتی و حسابداری گرفته تا نرم افزارهایی که متناسب با حوزه‌ی کار شرکت‌ها می‌باشند. بنابراین خرید لپتاپ اداری مناسب از جمله کارهایی است که صاحبان مشاغل باید برای تکمیل فرایند کاری خود انجام دهند. چیزی به نام “بهترین” در مورد کامپیوتر یا لپتاپ وجود ندارد. لپ‌تاپی که برای یک کاربر بهترین است ممکن است برای دیگری بسیار ضعیف یا بیشتر از نیازهایش باشد. خوب یا بد بودن لپتاپ به نوع نگاه، سطح انتظارات و کارهای مورد نیاز شما بستگی دارد.
لپتاپ اداری چیست؟
لپتاپهای اداری محصولاتی هستند که بهره‌وری زندگی تجاری شما را به بالاترین سطح ممکن می‌رسانند. اگرچه سیستم‌های رومیزی نیز برای بخش تجاری محبوب هستند اما جا به جایی این سیستم‌ها امکان پذیر نمی‌باشد و فضای بسیار زیادی را اشغال می‌کنند، در حالی که مزیت چندانی نسبت به لپ‌تاپ‌ها ندارند. بنابراین حتی اگر شرکتی شبکه‌ای از کامپیوترهای رومیزی دارد باز هم به خرید لپتاپ اداری مناسب نیاز خواهند داشت.
لپتاپهای اداری سیستم‌هایی هستند با سخت افزارهای بهینه شده برای فرایندهای کاری خاص همچون رندر ویدئو، عملیات مبتنی بر تکرار، تجزیه و تحلیل داده‌های پیچیده و مطالعات شبیه سازی.
لپتاپ مناسب مدیران
یک سری از لپتاپهای اداری نمونه‌های مدیریتی هستند و توسط کارمندان و مدیران یک مجموعه مورد استفاده قرار می‌گیرند. با توجه به این که کارهای مدیریتی توسط کارمندان و تحت نظارت مدیران انجام میشوند احتمالا نیاز خواهد بود که به شکل مداوم این لپ‌تاپ‌ها را جا به جا نمایید، بنابراین بهتر است که وزن کمی داشته باشند. در عین حال جا به جایی آسیب پذیری را بالا می‌برد. مطمئن شوید که بدنه لپتاپ مورد نظرتان به اندازه کافی محکم است.
یکی از قابلیت‌هایی که معمولا افراد حین خرید لپتاپ اداری به دنبال آن هستند امکانات و مزایای امنیتی آنها میباشد. دوربین IR، فینگر پرینت و تراشه‌های امنیتی از جمله مهم‌ترین ویژگی‌های لپتاپهای مدیریتی به حساب میآیند.
لپتاپ مناسب کارمندان مالی حسابداری
امورات حسابداری بسیار تخصصی، وابسته به نرم افزارهای خاص و زمان‌بر هستند. بنابراین لپ‌تاپ‌ها برای مدت زمانی طولانی باید روشن باشند تا کلیه‌ی کارهای حسابداری یک شرکت به سرانجام برسند. نرم افزارهای مالی و حسابداری به سخت افزارهای خاصی نیاز ندارند. بنابراین تنها کافی است که به سرعت پردازش سیستم‌ها و حافظه‌ی ذخیره سازی آنها توجه داشته باشید. پردازنده‌های Celeron، Pentium و Core i3 در کنار 4 تا 8 گیگابایت رم می‌توانند به خوبی کارهای حسابداری شما را انجام دهند.
لپتاپ مناسب کارمندان تبلیغات و گرافیک
قدرت پردازنده مهم‌ترین عامل به هنگام خرید لپتاپ اداری گرافیکی میباشد. هر چقدر قدرت پردازنده بیشتر باشد احتمالا راندمان کاری شما نیز به مراتب بیشتر خواهد بود. از آن جایی که نرم افزارهای گرافیکی سنگین و حجیم هستند رم لپتاپهای گرافیکی نیز باید به اندازه کافی بالا باشد (حداقل مقدار رم باید بین 8 تا 16 باشد). اگر یک نقاش دیجیتال هستید و یا به شکل دستی طراحی می‌کنید استفاده از نمونه‌های دو در یک نیز کاربردی به نظر میرسد.
لپتاپ مناسب برای فروشگاه‌ها
چه یک آنلاین شاپ داشته باشید چه یک فروشگاه فیزیکی به هر حال حساب‌رسی و مدیریت دخل و خرج از جمله مهم‌ترین کارهایی است که باید در کسب و کار خود انجام دهید. معمولا برای یک فروشگاه خرید لپتاپ اداری ساده کفایت می‌کند. سعی کنید پیش از خرید به عواملی همچون نرم افزارهای مورد نیاز و دستگاه‌های جانبی‌ای که باید به سیستم متصل شوند توجه کافی داشته باشید.
لپتاپ اداری نو یا دست دوم ؟
همه‌ی ما به چشم خود دیده‌ایم که هر چیزی به محض خارج شدن از حالت پلمپ و آکبند وارد پروسه‌ی فرسودگی و کاهش عملکردی می‌شود. این موضوع به ویژه در مورد تجهیزات الکترونیکی نیز صادق است. اولین بخشی که به مرور عملکرد اولیه‌ی خود را از دست می‌دهد، باتری‌ها هستند. بنابراین هیچ گاه خرید نمونه‌های استوک یا دسته دوم توصیه نمی‌شود. این لپ‌تاپ‌ها حتی در روزهای اولیه‌ی خریدشان عملکرد بالایی ندارند. با توجه به این که لپتاپهای اداری نو و مقرون به صرفه زیادی در بازار وجود دارند و حساسیت کارهای اداری نیز بالا میباشد خرید لپتاپ نو هوشمندانه‌تر به نظر میرسد.
هنگام خرید لپتاپ اداری به چه مواردی باید توجه داشت
مهم‌ترین و اصولی‌ترین بخش ارزیابی به هنگام خرید لپتاپ اداری مربوط به بررسی مشخصات فنی محصولات میباشد. در نظر گرفتن همه‌ی ویژگی‌ها و مشخصات به هنگام خرید امکان پذیر نیست و تنها منجر به سردرگمی شما می‌شود. لذا در این بخش به بررسی مهم‌ترین نکات و مؤلفه‌ها می‌پردازیم:
قیمت لپتاپ اداری
تعیین بودجه به هنگام خرید لپتاپ اداری بسیار مهم است. چرا که برای ایجاد یک شرکت از همان ابتدا باید بودجه بندی صورت گیرد و هر بخش متناسب با اهمیتی که دارد میزان نقدینگی مشخصی برای آن تعیین شود. بنابراین در ابتدا مشخص کنید که چقدر پول دارید و با این پول چند عدد لپتاپ باید خریداری شود. البته هنگام تخصیص بودجه نیم نگاهی به امکانات مورد نیازتان هم داشته باشید تا مطمئن شوید، مقدار بودجه معقولی را مشخص کرده‌اید. اگر برای خود محدودیتی تعیین نکنید، گم شدن در بین هزاران برند و مدل کمترین چیزی است که ممکن است برای شما اتفاق بیفتد.
قابلیت ارتقا لپتاپ اداری
لپتاپهای اداری از جمله تجهیزاتی هستند که باید برای مدت زمانی طولانی مورد استفاده قرار گیرند. از آن جایی که نرم افزارها هر از چند مدتی به‌روزرسانی میشوند ممکن است که لپ‌تاپ‌ها پس از چند سال دیگر مناسب کارهای اداری مورد نظر شما نباشند. پس در وهله‌ی نخست انتخاب نمونه‌ای قدرتمند که قابلیت ارتقا دارد ضروری است. افزایش دمای لپ‌تاپ‌ها، کافی نبودن حافظه، اجرای آهسته نرم افزارها از جمله دلایل نیاز کاربران به قابلیت ارتقا می‌باشند. Ram، CPU، Hard و SSD قطعاتی هستند که قابلیت ارتقا دارند اما این بدان معنا نیست که هر لپ‌تاپی را میتوان ارتقا داد. با باز کردن لپتاپ یا استفاده از نرم افزارهای خاصی میتوان فهمید که آیا یک سیستم این قابلیت را دارد یا خیر.
قدرت سی پی یو لپتاپ اداری
CPU سرعت اجرای رایانه را نشان می‌دهد و دارای نمونه‌های متعددی میباشد:
- سری‌های Intel Atom، Intel Pentium، AMD E: مناسب کارهای شخصی و خانگی هستند تا کارهای تجاری و اداری.
- پردازنده‌های اینتل Core m3, m5, m7: این پردازنده‌ها بیشتر در تبلتها و لپ‌تاپ‌ها رده پایین استفاده میشوند. اگر صرفا برای کسب و کار خود به ورد یا اکسل نیاز دارید این سی پی یوها احتمالا جوابگو خواهند بود.
- اینتل Core i3، i5 یا i7: این پردازنده‌ها امکان اجرای چند برنامه به شکل همزمان را به شما می‌دهند و سرعت بالاتری دارند. اگر کسب و کار شما به پردازش‌های متعدد و متفاوت نیاز ندارد می‌توانید بین i3 و i5 دست به انتخاب بزنید. در حالی که نمونه‌های i7 برای کارهای اداری سنگین مناسب می‌باشند.
- برای کارهای خاص مانند نصب نرم افزار، طراحی گرافیکی، مدل سازی سه بعدی، بهتر است لپ‌تاپ‌هایی با پردازنده‌هایی مانند Intel Xeon انتخاب کنید. نکته‌ی مهم دیگر این است که پردازنده چه اینتل باشد چه AMD (ryzen)، سال تولید آن نیز بسیار مهم میباشد. به عنوان مثال، پردازنده i3 که در سال 2022 عرضه شده بهتر از پردازنده i7 تولید شده در سال 2015 است. مطمئن شوید که پردازنده شما یک پردازنده نسل جدید محسوب میگردد.
میزان رم لپتاپ اداری
اگر بخواهیم حافظه لپتاپ را با حافظه‌ی انسان مقایسه کنیم، رم حافظه کوتاه مدت و HDD یا SDD حافظه بلند مدت میباشد.
رم مؤلفه‌ی مهمی است که هنگام خرید لپتاپ اداری باید به آن توجه کنید. چرا که محاسبات اجرایی برنامه‌ها را انجام می‌دهد و مقداری بین 2 تا 32 میباشد. برای انجام کارهای اداری رم بین 4 تا 8 مناسب است. البته اگر لپتاپ را برای کارهای گرافیکی سطح بالا می‌خواهید برای اجرای آسان برنامه‌ها مقدار رم حداقل باید 16 گیگابایت باشد. اطلاعات ذخیره شده در RAM فوراً از CPU قابل دسترسی هستند. ضمن این که با خاموش شدن کامپیوتر این اطلاعات پاک میشوند.
بنابراین Ram نه تنها برای گیمرها، بلکه برای کسانی که خواهان استفاده عمومی یا اداری هستند هم موضوع مهمی است.
هارد اس اس دی لپتاپ اداری
حتما در هنگام خرید کامپیوتر این سوال را شنیده‌اید که “این دستگاه چقدر حافظه دارد”. چیزی که ما آن را حافظه می‌نامیم، هارد دیسک کامپیوتر است. هنگام انتخاب لپتاپ، مراقب باشید که از هارد دیسک قدیمی استفاده نکنید. دیسک‌های HDD داده‌ها را با سرعت چرخش مشخصی می‌خوانند، بنابراین در مواردی که این سرعت کافی نباشد، رایانه شما کند میگردد. این در حالی است که SSD یا درایوهای حالت جامد عملکرد بالایی دارند و با نیازهای زیرساختی در حال افزایش سازگار هستند.
برنامه‌ها و فایل‌های ذخیره‌ای شما بر روی این حافظه‌ها قرار می‌گیرند. مقدار هارد از 256 گیگابایت شروع می‌شود که این مقدار برای هر کاری من جمله کارهای اداری کم است. مگر این که غالبا از فضای ابری استفاده کنید. حافظه‌ی بیشتر از 2 ترابایت باعث افزایش قیمت غیر معقول لپ‌تاپ‌ها می‌شود و اکثر خریداران به این قابلیت نیاز ندارند.
کارت گرافیک لپتاپ اداری برای کارمندان بخش گرافیک
کارت گرافیک یکی از گران‌ترین قطعات لپتاپ میباشد. یک کارت گرافیک مناسب بسیاری از فرایندها را پشتیبانی و نمایش عملیاتی اطلاعات وارده بر سیستم را کارآمدتر می‌کند. برای درک بهتر این موضوع یکی از ساده‌ترین کارها یعنی درگ کردن یک پنجره‌ی باز را در نظر بگیرید. بدون کارت گرافیک پنجره به طور منقطع و غیر روان جا به جا می‌شود. این قطعه ضمن بالا بردن وضوح تصاویر حرکت المان‌های نمایشی را روان‌تر می‌کند. اگر به عنوان یک گرافیست حرفه‌ای مشغول به کار هستید باید به هنگام خرید لپتاپ اداری مورد نیاز خود بیشتر از سایر خریداران به نوع و قدرت کارت گرافیک اهمیت دهید.
صفحه نمایش و وضوح صفحه نمایش لپتاپ اداری
صفحه نمایش کوچک، هم ظاهر بهتری دارد و هم کامپیوتر را جمع و جورتر می‌کند. سیستم‌هایی با نمایشگرهای 13 تا 14 اینچ معمولاً کمتر از 2.5 کیلوگرم وزن دارند و بهترین موازنه را بین عملکرد و حمل پذیری را فراهم می‌کنند. صفحه نمایش‌های 15 تا 16 اینچ محبوب‌تر هستند اما وزن آنها بیش از 2.5 کیلوگرم است. اندازه‌ی صفحه نمایش تا اندازه‌ی زیادی به نوع نیاز کارمندان و محیط کاری آنها بستگی دارد.
بررسی اندازه و وضوح صفحه نمایش برای خرید لپتاپ اداری در حوزه کارهای گرافیکی و تدوین مهم محسوب می‌شود. همه به دنبال صفحه نمایش با کیفیت‌تر هستند، اما صفحه نمایش‌های با کیفیت، باتری بیشتری مصرف می‌کنند و گران‌تر نیز می‌باشند. رزولوشن‌هایی کمتر از 1080*1920 احتمالا چندان مورد قبول شما نخواهند بود. ضمن این که فریم ریت یا نرخ تازه سازی صفحه نیز هرچقدر هرتز بالاتری داشته باشد تصاویر از جزئیات بیشتری برخوردار خواهند بود. حداقل مقدار این مؤلفه نیز 100 هرتز است.
سیستم عامل لپتاپ اداری
به هنگام خرید لپتاپ اداری شما با سه نوع سیستم عامل مواجه خواهید شد:
اپل یا مک: مک اگرچه سیستم عامل خوبی است و عملکرد فوق‌العاده‌ای دارد اما نسبت به سایر رقبای خود بسیار گران‌تر می‌باشند. بنابراین برای تمامی شرکت‌ها و کاربردها مناسب نیستند.
ویندوز: این سیستم عامل بسیار رایج‌تر از دو نمونه‌ی دیگر است چرا که در اوج کاربردی بودن مقرون به صرفه نیز میباشد.
گوگل کروم: Googlechrome به لحاظ قیمتی و عملکرد پایین‌تر از دو نمونه‌ی اول است. به همین دلیل در ابتدا کاربرد آنها بیشتر در مصارف خانگی و دانش آموزی بود. اما امروزه مدل‌های پیشرفته‌تری برای استفاده اداری در دسترس هستند. اگر نیاز به برنامه‌ی خاصی ندارید این سیستم عامل نیز قابل بررسی میباشد.
پورت‌های دستگاه لپتاپ اداری
در اکثر مواقع زمانی که از لپ‌تاپی استفاده می‌کنیم نیاز به اتصال چیزی را احساس خواهیم کرد. مانیتور خارجی، یک دیسک خارجی یا اجزایی مانند ماوس صفحه کلید از جمله مهم‌ترین قطعات جانبی می‌باشند. بسته به کسب و کاری که در نظر دارید ممکن است که به انواع پورت‌ها مانند USB، اتصال نوع C، ورودی Thunderbolt، ورودی HDMI یا ورودی LAN نیاز داشته باشید. لذا یکی از مؤلفه‌های مهم خرید لپتاپ اداری بررسی پورت‌های دستگاه میباشد.
ممکن است که یک لپتاپ از هر نظر مناسب باشد اما پورت‌های کمی داشته باشد. در چنین شرایطی باید مطمئن شوید که امکان استفاده از مبدل‌ها و تکثیر کننده‌ها برای شما وجود دارد.
صفحه کلید لپتاپ اداری
کیبوردها از جمله عواملی هستند که مستقیما بر کاربرد لپ‌تاپ‌ها تاثیر می‌گذارند. استفاده از صفحه کلیدهای بزرگ‌تر آسان‌تر است. از طرف دیگر اندازه‌ی صفحه کلید متناسب با اندازه کلی لپ‌تاپ‌ها میباشد. در نتیجه هرچقدر صفحه کلید بزرگ‌تر باشد احتمالا لپتاپ نیز بزرگ‌تر و سنگین‌تر می‌شود. به هنگام خرید راحتی و نرم بودن دکمه‌ها را با اندازه‌ی لپ‌تاپ‌ها بهینه نمایید.
وزن لپتاپ اداری
کارمندان سیار همواره به یک سیستم پرتابل برای انجام کارهای خود نیاز دارند. بنابراین خرید لپتاپ اداری سبک برای این افراد بهتر است. اگر نیاز به جا به جایی مکرر لپ‌تاپ‌ها وجود ندارد و سیستم‌ها غالبا بر روی میزها مستقر هستند وزن مؤلفه‌ای است که در اولویت‌های بعدی قرار می‌گیرد.
جنس بدنه لپتاپ اداری
وقتی صحبت از لپتاپ می‌شود، دوام، مهم‌تر از آن چیزی است که معمولا خریداران به آن فکر می‌کنند. اگر مرتباً لپتاپ را با خود حمل می‌کنید و دائماً از مکانی به مکان دیگر میروید، احتمال برخوردتان با اشیا بسیار زیاد است. همچنین احتمال سقوط و سایر حوادث ناخواسته نیز وجود دارد. بنابراین، لپ‌تاپی که از مواد با کیفیت ساخته شده یک مزیت بزرگ برای استفاده طولانی مدت دارد. شما قطعا نمی‌خواهید که لپتاپ خود را که میلیونها تومان برای آن خرج کرده‌اید، با کوچک‌ترین ضربه‌ای از دست بدهید. به همین دلیل، حتماً از محکم بودن قاب لپ‌تاپی که قصد خرید آن را دارید و دوام لولاهایی که صفحه نمایش را به قاب متصل می‌کنند، اطمینان حاصل نمایید.
گارانتی لپتاپ اداری
کلیه محصولات عرضه شده توسط دیجی تأمین تحت گارانتی شرکت‌ها و برندهای وارد کننده مجاز می‌باشند. در طول مدت گارانتی می‌توانید از کلیه خدمات فنی مجاز برندها پشتیبانی دریافت نمایید.
باتری لپتاپ اداری
زمان شارژ یا عمر باتری لپ‌تاپ‌ها از مهم‌ترین ویژگی‌هایی است که به ما امکان استفاده‌ی راحت از این سیستم‌ها را می‌دهد. نمی‌توان زمان خاصی را برای شارژ دهی لپ‌تاپ‌ها و عمر آنها مشخص کرد چرا که این موضوع به عوامل متعدد وابسته میباشد. به هر حال هنگام خرید لپتاپ اداری بهتر است که در کنار توجه به سایر موارد نمونه‌هایی را انتخاب کنید که ظرفیت باتریشان بالا باشد و طولانی‌ترین بازدهی را داشته باشند.
فروش عمده لپتاپ اداری
اگر فروشنده‌ای کالاهای فروشگاه خود را با قیمت پایین‌تری خریداری کند بدیهی است که آنها را با قیمت پایین‌تری هم می‌فروشد. در نتیجه متقاضیان نیز به مراتب علاقه‌ی بیشتری به خرید از آنها خواهند داشت. دیجی تأمین در مسیر مساعدت به همکاران خود محصولات انواع برندها را به شکل عمده و با قیمتی مناسب در اختیار آنها قرار می‌دهد.
جمع بندی
اگر می‌خواهید یک کامپیوتر برای مقاصد اداری و تجاری بخرید، باید در محصولات مختص همین حوزه جستجو کنید. صرفا خرید بهترین لپتاپ کفایت نمی‌کند. به طور مثال همه می‌دانند که لپتاپهای گیمینگ به لحاظ قدرت، سرعت و گرافیک در سطح بالایی قرار دارند و به راحتی می‌توانند نرم افزارهای اداری را اجرا کنند. اما خرید این لپ‌تاپ‌ها برای کارهای اداری می‌تواند در نهایت منجر به پشیمانیتان بشود. علت آن هم عملکرد باتری آنها است. شما همیشه باید در جلسات و ویدئو کنفرانس‌های خود نگران تمام شدن باتری سیستمتان باشید.
کامپیوترهای تجاری، سبک، نازک و به اندازه کافی قدرتمند هستند. همچنین مدل‌هایی با صفحه نمایش لمسی در سری رایانه‌های اداری وجود دارند که می‌توانید هم به عنوان تبلت و هم به عنوان رایانه از آنها استفاده نمایید. پس برای خرید لپتاپ اداری مورد نظر خود کمی بیشتر وقت بگذارید. به ویژه اگر از نظر مالی دارای محدودیت هستید. نیاز نیست که به دنبال گران‌ترین محصولات باشید اما حداقل بودجه خود را منطقی انتخاب کنید.
